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fichar by calmalogic.

Control horario que cumple la ley. Simple y tuyo.

Acceso exclusivo por invitación
1 millones de trabajadores en España obligados por el RD-ley 8/2019
10 multas desde 300 hasta 225.018 € por no llevar el control horario correctamente
1 mínimo de conservación de registros horarios
0 coste de almacenamiento — tus datos en tu Drive

Registra entradas, salidas y pausas desde cualquier dispositivo.

Tus datos se guardan en tu propio Google Drive, privados y siempre accesibles. Cumple con el RD-ley 8/2019 sin complicaciones. Aplicación actualizada a agosto de 2026.

Fichaje con un toque Entrada, salida, pausa y reanudación con un solo toque desde el móvil. Sin apps que instalar.
Tus datos en tu Drive Los registros se guardan en tu propio Google Drive. Privados, tuyos, sin servidor externo.
Inspección laboral Exporta todos los registros en Excel en segundos. Listo para presentar ante Inspección de Trabajo.
Geolocalización Geolocalización opcional en cada fichaje. El trabajador puede activarla o desactivarla según la normativa.
Tarjetas QR Genera una tarjeta de crédito plastificable con QR personal para acceso instantáneo sin contraseña.
Correcciones auditadas Cualquier corrección queda registrada con quién la hizo, cuándo y el motivo. Trazabilidad total.
Panel administrador El admin ve los fichajes de todo el equipo, calcula horas, envía avisos y exporta informes completos.
Compatible con CRM CalMa Si en el futuro usas CRM CalMa, todos tus datos de fichaje estarán disponibles desde el primer día.
Modo kiosko Una tablet en la entrada, una tarjeta por empleado y su PIN — perfecto para equipos con un único punto físico de fichaje.

Preparados para el nuevo real decreto de registro horario.

El decreto sigue en trámite: tras un informe crítico del Consejo de Estado (marzo de 2026), Trabajo y Economía han acordado retomar la negociación en septiembre. FiChar ya incorpora los requisitos conocidos del texto, para que la adaptación no os coja por sorpresa el día que se publique.

Actualizado a 2 de agosto de 2026

Régimen de jornada por empleado Jornada completa o parcial, horas pactadas, pacto de horas complementarias y medidas de flexibilidad y conciliación, todo registrado por trabajador.
Presencial o teletrabajo Cada fichaje distingue si el trabajo fue presencial o a distancia, con un valor por defecto configurable y editable en el momento de fichar.
Correcciones con acuerdo bilateral Ninguna corrección se aplica de forma unilateral. Toda propuesta queda pendiente hasta que la otra parte la acepta, y si hay desacuerdo se marca en discrepancia para que intervenga la representación legal de los trabajadores.
Registros con hash de integridad Cada fichaje se sella con una huella criptográfica en el momento de crearse, verificable en cualquier momento para demostrar que no se ha alterado fuera del circuito de corrección auditado.
Horas ordinarias, extras y complementarias El resumen mensual desglosa automáticamente horas ordinarias, extraordinarias (jornada completa) o complementarias (jornada parcial con pacto), listas para exportar.
Panel de solo lectura para la RLT Acceso independiente para la representación legal de los trabajadores, con visibilidad sobre los casos en discrepancia y espacio para dejar constancia de la resolución acordada.
Preparados para la conexión remota con Inspección El borrador prevé que las empresas puedan compartir sus registros con la Inspección de Trabajo a distancia, sin necesidad de una visita presencial, mediante un canal digital estandarizado que el Ministerio aún no ha publicado. FiChar ya guarda cada fichaje con la identificación, sellos de hora y huella de integridad que ese futuro canal necesitará — listo para conectarse en cuanto exista el estándar técnico oficial.

El texto definitivo del decreto sigue sin fecha de aprobación, y el estándar técnico de interoperabilidad con la Inspección de Trabajo tampoco se ha publicado. Iremos actualizando FiChar en cuanto haya novedades oficiales. La app estará siempre actualizada acorde con la normativa sin que tengas que preocuparte por nada.

Seis principios. Sin letra pequeña.

Así trabajamos y así queremos que lo notes.

Sencillo.

Apps que se aprenden en horas, no en semanas. Sin manuales interminables ni configuraciones imposibles. Entras y trabajas.

Completo.

La aplicación entera desde el primer día. No hay que comprar después más cosas ni te llega una app capada en funcionalidades.

Accesible.

Precios claros, prueba gratuita de un mes y sin permanencia. Y tus datos siempre en tu propio Google Drive, no en servidores ajenos.

Las cuentas claras.

El uso de nuestras herramientas tiene un coste alto para nosotros en consumo de IA, y eso implica que no pueden estar disponibles de forma universal. Por eso el acceso es por invitación: no puede haber miles de personas.

Los amigos de mis amigos.

A todos los pioneros los premiamos con un 50% de descuento vitalicio. Y si nos recomiendas a alguien que se suscriba, le daremos en tu nombre un 25% de descuento.

Seguridad.

Los datos son solo tuyos y por eso los conservas en tu propio Drive. Nadie más podrá verlos, y estarán ahí accesibles para ti todo el tiempo que quieras. Incluso si te vas y regresas otro mes, tus datos siempre serán tuyos.

Lo que dicen quienes ya fichan.

Usuarios reales del ecosistema CalmaLogic.

★★★★★

En tres clics y sin instalar nada. Mis empleados fichan desde el móvil con el QR. Fin.

— Responsable RRHH, Bilbao
★★★★★

Cuando llegó la inspección, exporté el Excel en 30 segundos. Todo en orden. No puedo pedir más.

— Autónoma con tres empleados, Vitoria
★★★★★

Lo tenía todo en el CRM CalMa y ahora veo que ya estaba guardado también para el control horario. Fue migrar en segundos.

— Director comercial, San Sebastián
★★★★★

Pusimos una tablet en la entrada del taller con el modo kiosko y se acabaron las excusas. Cada uno toca su tarjeta, mete su PIN y listo.

— Gerente de taller, Durango

Cumple la ley.
Ficha con calma.

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Enviar Reporte

Periodo del reporte:

Firma del empleado:

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Exportar Excel

Vacio = exportar todo

Enviar Aviso

Aviso del Administrador

Inspeccion Laboral

Exporta registros de fichaje para Inspeccion de Trabajo (RD-ley 8/2019). El sistema conserva el historico completo sin limite de antiguedad; el minimo legal exigible son 4 anos.

Incluye todos los fichajes en bruto de todos los empleados en el periodo, con su hash y previousHash — pensado para auditoría técnica, no para lectura directa.

Añadir Fichaje Olvidado

El registro quedará marcado como AÑADIDO con auditoría completa. Si olvidaste el día entero, añade la entrada y la salida por separado (uno cada vez) para completarlo.

Regimen de Jornada

Horas Extra i

Siempre del año en curso (1 de enero - hoy), independientemente del periodo que hayas elegido en Analytics.

Registrar un acuerdo

Historial de acuerdos

¿Cómo se calculan las Horas Extra?

Verás dos números que pueden parecer contradictorios — no es un error, son dos preguntas distintas:

Horas extra (límite legal de 80h/año): compara cada día trabajado contra tu jornada ordinaria de ese día. Solo suma los días en los que trabajaste de más — los días con menos horas de las pactadas no restan. Es el contador que vigila que no superes el máximo legal.

Saldo (lo que se te debe o debes): compara también cada día, pero aquí sí se resta en los días con menos horas de las pactadas. Es tu balance neto real del año: los días largos menos los días cortos.

Por eso puedes tener, a la vez, unas horas extra positivas (algún día trabajaste de más) y un saldo neto negativo (en el conjunto del año, los días cortos pesan más que los largos).

Para que quede más claro de un vistazo, debajo del saldo verás siempre las dos cifras por separado: cuánto llevas de más trabajado en total, y cuánto llevas en jornadas incompletas en total (si aplica) — el saldo grande de arriba es solo la resta de las dos, nunca la misma cifra repetida.

Un matiz importante: el saldo grande de arriba y la cifra de "en jornadas incompletas" de debajo pueden coincidir por casualidad, pero significan cosas distintas — el saldo ya tiene en cuenta lo que se haya pagado o compensado; la cifra de debajo es el total bruto de días cortos, sin descontar nada todavía.

Al anotar tiempo libre disfrutado, indicas qué día te lo cogiste. Da igual si ese día fichaste algo (por ejemplo, saliste antes) o no fichaste nada en absoluto — el sistema lo aplica correctamente en los dos casos, sin que tengas que pensar en la diferencia ni preocuparte de que se descuente dos veces.

El extra por nocturnidad/fin de semana/festivo solo se aplica al saldo neto, y únicamente sobre las horas de más de los días que caen en tu franja nocturna, sábado, domingo o festivo — nunca sobre los días con menos horas. Si coinciden varios (ej. festivo de noche), los multiplicadores se suman entre sí.

Importante: tanto este cálculo como la tabla de Analytics siempre usan el año en curso completo (desde el 1 de enero), sin importar qué periodo hayas elegido arriba en Analytics — es necesario para poder vigilar el límite legal de 80h/año y el plazo de los 4 meses, que se cuentan siempre sobre el año completo.

Desglose de Horas Extra

Cargando...

Correcciones Pendientes

Alertas Automáticas

Detección aproximada basada en los fichajes registrados. Cada empleado ya recibe su propio aviso automáticamente al entrar — esta lista es solo para tu seguimiento; márcalas como leídas cuando las hayas revisado.

La conexión con Google está tardando

Puede que tu navegador haya bloqueado la ventana de Google, o que el enlace se abriera dentro de otra app (Gmail, WhatsApp, etc).

Prueba a:

  • Abrir esta página directamente en Safari o Chrome (no desde un enlace de otra app)
  • Revisar en los ajustes del navegador que las ventanas emergentes estén permitidas para este sitio

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