Bienvenido a FiChar

Puede ser un Gmail que ya tengas, o uno nuevo dedicado a la empresa. Comparte tu correo con el equipo de CalmaLogic para que puedan autorizarlo en el sistema.
La autorización se gestiona de forma segura y te lo confirmamos por email.

FiChar guarda todos los registros de fichaje en tu propio Drive. Nadie más tiene acceso a ellos — ni siquiera CalmaLogic. Tú los controlas siempre.

En la pantalla de inicio escribe tu correo autorizado. Si está aprobado, pasarás al segundo paso donde conectarás tu Google Drive. FiChar creará automáticamente la carpeta FiChar_Data y los archivos necesarios.

FiChar necesita permiso para leer y guardar archivos en tu Drive. Sin ese permiso no puede funcionar. Solo pedimos lo imprescindible — ficheros dentro de la carpeta FiChar_Data.

Los datos de fichaje que guardas en Drive son totalmente compatibles con CRM CalMa. Si en el futuro contratas el CRM, toda tu historia de fichajes estará disponible desde el primer día, sin importar nada manualmente.

FiChar ya incorpora los requisitos conocidos del decreto en negociación (previsto antes de que acabe julio de 2026): régimen de jornada completa/parcial por empleado, modalidad presencial/teletrabajo en cada fichaje, desglose de horas ordinarias/extraordinarias/complementarias, un hash de integridad por registro, y un circuito de corrección que exige acuerdo entre empresa y trabajador — con marcado de discrepancia y un panel de solo lectura para la representación legal de los trabajadores (RLT) cuando no hay acuerdo.

¿Y si no hay RLT en tu empresa? Muchas pymes no tienen representación legal de los trabajadores (no es obligatoria por debajo de cierto tamaño de plantilla). En ese caso, FiChar permite resolver la discrepancia directamente entre administrador y empleado, dejando constancia por escrito del acuerdo alcanzado. La mediación sindical formal para estos casos todavía está pendiente de que el propio decreto la defina con detalle — en cuanto haya una definición oficial, la incorporaremos a FiChar.

Desde el Panel Administrador, botón Jornada en cada ficha de empleado, indica si su jornada es completa o parcial, las horas semanales pactadas y su modalidad habitual. Esto permite que los informes calculen correctamente las horas extra o complementarias.

Desde Calendario Laboral configuras el horario estándar de la empresa (entrada y salida de mañana y tarde, por día de la semana) — se aplica automáticamente a todos los empleados, sin trabajo adicional. Si alguien tiene una situación particular (reducción de jornada, lactancia, un pacto de horario distinto), entra en su ficha, botón Jornada, y activa "Usar horario propio" para definir su propio horario, que tiene prioridad sobre el global solo para esa persona.

Esto alimenta directamente el cálculo de puntualidad en Analytics: en cuanto hay un horario configurado (global o individual), la puntualidad compara la hora de entrada real contra la hora realmente pactada ese día, no contra una estimación. Si tu empresa no configura ningún horario, Analytics sigue funcionando con el método anterior (comparación contra el patrón propio de cada persona) como respaldo automático.

Si tu empresa tiene un único punto físico de fichaje (una entrada, un taller), activa el Modo Kiosko desde la pantalla principal (pide la contraseña propia del kiosko, distinta de la del Panel Administrador). Cada empleado toca su tarjeta, introduce su PIN de 4 dígitos, y ficha entrada, salida, pausa o reanudación — la pantalla vuelve sola a la lista después. Incluye un indicador de conexión y guarda los fichajes en el propio dispositivo si se pierde la conexión, sincronizándolos en cuanto vuelve.

Además de las horas por mes, presencial/teletrabajo, correcciones y absentismo, Analytics incluye: una tabla de horas extra por empleado (generadas en el año, ya resueltas, y pendiente a día de hoy), un semáforo de cumplimiento (verde/ámbar/rojo combinando correcciones pendientes, discrepancias y fichajes olvidados, para ver de un vistazo dónde hace falta atención), vacaciones consumidas vs. disponibles (configura los días anuales por defecto en "Datos de Empresa"), y la distribución horaria de fichajes (a qué hora entra el equipo). Todo se puede exportar a HTML o PDF con los botones de la propia pantalla — el informe incluye ahora toda la configuración de la empresa y un listado completo de empleados con sus características individuales.

Configura primero en Datos de Empresa: cómo se compensan las horas extra (pagadas o en tiempo libre, "compensadas" por defecto — el valor que marca la ley sin pacto expreso), la franja nocturna (mínimo legal 22:00-06:00, ampliable pero no reducible) con su multiplicador, y los multiplicadores opcionales de sábado/domingo/festivo (se suman entre sí si coinciden varios el mismo día). Si tenéis turnos nocturnos habituales, actívalo para poder anotar los periodos de cada persona — durante esos periodos no se aplica el multiplicador nocturno, y la app avisa (sin bloquear) si aparecen horas extra, ya que un trabajador nocturno tiene esto prohibido salvo fuerza mayor.

Desde el botón "Horas Extra" en la ficha de cada empleado (o desde "Mis Horas Extra" en Mi Cuenta, para el propio empleado) se ve el saldo neto, el aviso del límite legal de 80h/año, y la fecha en que caducan las horas más antiguas si se compensan en tiempo (plazo legal de 4 meses). El botón con el círculo "i" explica con detalle cómo se calcula todo — incluido por qué a veces aparecen a la vez horas extra positivas y un saldo neto negativo, que no es un error.

Debajo del saldo aparecen siempre, por separado, las horas de más trabajadas y las horas debidas a la empresa — el saldo grande es solo la resta de las dos. El botón "📋 Ver desglose día a día" muestra fecha por fecha qué días generaron cada cosa, exportable a HTML y PDF.

Si un empleado tiene a la vez horas de más y horas debidas, puede proponer una compensación — usar parte de las primeras para saldar parte de las segundas. La propuesta queda pendiente hasta que el administrador la acepta o la rechaza; nunca se compensa sola.

Al anotar tiempo libre disfrutado, se indica el día concreto en que se disfrutó, no solo la cantidad de horas. Da igual si ese día hubo algún fichaje (por ejemplo, salir antes) o ninguno en absoluto — el sistema lo aplica correctamente en los dos casos, sin ningún riesgo de que esas horas se descuenten dos veces.

Además del cómputo de horas, la app vigila dos obligaciones de descanso: al menos 12 horas entre el final de una jornada y el inicio de la siguiente (art. 34.3 ET), y una pausa mínima de 15 minutos cuando la jornada diaria continuada supera las 6 horas (art. 34.4 ET) — la misma pausa que ya se ficha con el botón "descanso" y "reanudar".

Si se detecta un incumplimiento, aparece en Alertas Automáticas junto con el resto de avisos, con el mismo botón para notificar al empleado y que quede constancia. Como con los turnos nocturnos, la app nunca bloquea el fichaje por este motivo — solo informa; la decisión es siempre vuestra. En Analytics hay también un apartado dedicado, "Irregularidades de descanso legal", con el histórico completo por empleado.